7 maneiras de organizar seu escritório em casa para uma melhor produtividade

O número de pessoas trabalhando remotamente aumentou em 115 por cento entre os anos de 2005 e 2015. Trata-se apenas de teletrabalhadores uma vez que existem outros trabalhadores por conta própria. A maioria deles opta por trabalhar em casa pelo menos uma parte do dia.

grandes parágrafos fofos para o seu namorado

Se você optou por trabalhar em casa, pode estar se perguntando o quão importante é ter seu espaço de escritório organizado. Para começar, a maioria das empresas percebeu que a experiência de um funcionário é um componente crítico para a produtividade.

Uma grande parte da experiência do funcionário está relacionada à forma como o espaço físico do escritório é organizado e confortável. Portanto, faz sentido que ter seu escritório doméstico organizado e eficiente seja fundamental para aumentar a produtividade.



Você não tem capacidade ou orçamento para contratar um consultor caro para ajudá-lo a organizar seu escritório em casa. Além disso, trabalhar em casa apresenta distrações e desafios diferentes em comparação com aqueles que trabalham no ambiente de escritório tradicional. Felizmente, aqui estão sete hacks que você pode usar para criar um escritório doméstico melhor organizado e mais produtivo.

Índice

Atualize sua rede doméstica e dispositivos

Roteador Wifi Branco

Ao criar o escritório em casa, você pode já ter dispositivos existentes, rede doméstica, serviço de Internet e até mesmo aplicativos que podem não ter a capacidade de lidar com sua nova carga de trabalho. Por exemplo, o envio de documentos para uma impressora pode demorar uma eternidade, ou o download de arquivos pode fazer com que o laptop pare de responder. Se estiver lidando com dados e informações confidenciais de clientes, considere revisar suas opções de segurança.

Você provavelmente terá que atualizar sistemas operacionais, dispositivos e aplicativos para se tornar o mais produtivo possível em casa. Além disso, você pode encontre um alto-falante de estante para você para obter mais espaço na mesa do computador. Além disso, considere a possibilidade de substituir dispositivos obsoletos e atualizar sua conexão de Internet para um pacote comercial para se livrar de problemas como lentidão da rede.

Atualize suas opções de armazenamento

Seu trabalho pode exigir que você armazene vários itens no escritório. Isso inclui coisas como manuais e livros, arquivos de papel e até produtos físicos. Se você não gerencia seus itens, é fácil acabar com um escritório doméstico bagunçado e bagunçado.

Por outro lado, um arquivo ou armário simples pode não ser adequado o suficiente para resolver seus problemas de armazenamento. É por isso que é fundamental que você procure um sistema de armazenamento e organização decente para o seu espaço de trabalho.

Ao mesmo tempo, considere mover seus inúmeros arquivos de papel para o armazenamento digital. Isso o ajudará a reduzir significativamente a desordem. As unidades organizacionais de escritórios e armários também funcionam como opções de armazenamento úteis que ajudam a aumentar a produtividade do escritório.

Crie zonas para seu melhor trabalho

limpar o espaço de trabalho imac

se você sentir falta de alguém diga a eles

É provável que você lide com diferentes tipos de tarefas durante o dia normal de trabalho. Por exemplo, uma parte do seu dia pode ser gasta em tarefas intensivas no computador. Outra parte do dia pode ser gasta no telefone com seus clientes, enquanto outra hora ou mais é gasta em pesquisas e brainstorming.

Para aumentar sua produtividade e obter apenas o melhor desempenho, considere dividir seu escritório doméstico em zonas. Por exemplo, um computador e uma área de trabalho, uma pequena mesa para se reunir com clientes e trabalhar silenciosamente com uma caneta e papel e um local para sentar e ser criativo.

nomes bregas para chamar sua namorada

Invista em Conforto

Ao escolher uma cama e um sofá, o conforto é a primeira coisa que vem à mente da maioria das pessoas. Infelizmente, poucas pessoas consideram o conforto ao escolher cadeiras, mesas de reunião ou escrivaninhas para escritórios domésticos. Em vez disso, eles preferem ir com os móveis de escritório mais baratos e utilitários disponíveis no mercado.

Este é um grande problema porque ninguém pode ser produtivo quando suas pernas estão cansadas por se sentar no tipo errado de cadeira. Afinal, como você fará alguma coisa se está constantemente lutando contra a fadiga ocular e as dores de cabeça causadas por iluminação insuficiente?

Ergonomia ruim pode ter um efeito negativo real na sua produtividade. A maior parte do dia será passada no escritório - pelo menos oito ou mais horas por dia. Para aumentar sua produtividade no trabalho, considere investir em móveis e dispositivos confortáveis ​​para seu escritório.

Elimine a intrusão e a desordem de sua vida pessoal

Um dos perigos de trabalhar em um escritório doméstico é que a linha entre o profissional e o pessoal se confunde facilmente. Se você não tomar cuidado, o espaço de trabalho que você trabalhou duro para criar pode facilmente ficar entulhado de brinquedos, livros que você sempre quis terminar de ler, bem como outros itens pessoais. Além disso, há a desordem adicional que se acumula como parte de seu trabalho regular.

Esta é a razão pela qual a limpeza regular do escritório é tão crítica. É algo em que você deve ser proativo para garantir que nada atrapalhe sua produtividade. Se você tiver outras tarefas maiores que precisam ser feitas, considere contratar um profissional.

Adicionar toques de inspiração

espaço de trabalho decorado

A inspiração é o chave para a produtividade . Embora você não queira que seu escritório fique entulhado com itens do resto de sua casa, isso não significa que você trabalha em um espaço monótono e árido. Se isso te deixa feliz, considere colocar fotos de família, pôsteres de citações inspiradoras e algumas obras de arte que você admira.

Estoque de material de escritório

Infelizmente, você não tem um gerente de escritório para ajudar a reabastecer seus suprimentos de escritório em casa. No entanto, a última coisa que você quer é ficar sem papel no meio da impressão do trabalho de um cliente.

Pelo menos uma vez por semana, considere fazer uma varredura rápida em suas gavetas e armário. Observe a quantidade de canetas, cartuchos de tinta e blocos de notas que você tem disponíveis. Se algo estiver acabando, anote e compre suas peças de reposição durante o fim de semana.

Conclusão

Ficar em cima de seu organização de home office é fundamental para trabalhar da forma mais produtiva possível. Lembre-se de que você enfrentará alguns desafios e distrações com os quais o funcionário de escritório convencional não lida. Usando alguns dos hacks acima, você pode obter e manter o espaço de escritório doméstico ideal que estimula a produtividade, a criatividade e o lembrará por que você adora trabalhar em casa.

coisas engraçadas para colocar na biografia do instagram